Kursinhalte & Bausteine

Der Kurs „KI-Werkzeuge für die Dokumentation" dreht sich um eine einzige Fähigkeit: Aufzeichnungen so aufzubauen, dass sie sich am Periodenende von selbst zu einer Übersicht zusammenfassen. Die Gebühr beträgt 250 € einmalig. Im Folgenden steht, was Sie in jedem Baustein lernen und mitnehmen.

Für wen der Kurs gebaut ist

Der Kurs passt zu Menschen, die laufend Aufzeichnungen führen — Belege, Protokolle, Notizen, Liste um Liste — und am Monatsende oder Quartalsende die Übersicht brauchen. Sie müssen nicht programmieren können; angeleitet bauen Sie die Werkzeuge selbst und verstehen jeden Schritt.

Die drei Bausteine im Detail

Baustein 1 — Erfassung strukturieren

Sie legen zuerst fest, welche Aufzeichnungen in die periodische Zusammenfassung gehören: welche Quellen, welche Felder, welches Format. Darauf aufbauend bauen Sie eine Erfassung, die eingehende Notizen und Belege in ein einheitliches Muster überführt. Ziel: Das spätere Zusammenfassungs-Werkzeug findet alles an seinem Platz vor.

Baustein 2 — Zusammenfassungs-Werkzeug bauen

Hier entsteht das Kernstück. Sie bauen ein Werkzeug, das Ihre strukturierten Aufzeichnungen nach festen Regeln auswertet und am Periodenende eine lesbare Übersicht erzeugt: Woche, Monat oder Quartal — der Takt ist Ihre Entscheidung. Sie prüfen die Ausgabe an eigenen Beispielen und richten die Zusammenfassung so, dass sie ohne Nacharbeit auskommt.

Baustein 3 — Prüfliste & Prüflauf

Ein Werkzeug ist nur so gut wie seine Kontrolle. Sie bauen eine Kontrolliste, die jeden Lauf gegenprüft: Sind alle Aufzeichnungen erfasst? Stimmen die Zeiträume? Fehlt eine Quelle? So entdecken Sie Lücken, bevor aus ihnen Rückfragen werden.

Was Sie mitnehmen

• ein fertiges Werkzeug zur periodischen Zusammenfassung Ihrer eigenen Aufzeichnungen
• die dazugehörige Prüfliste für den regelmäßigen Lauf
• Kursunterlagen zu allen drei Bausteinen
• die Sicherheit, das Werkzeug später selbst anzupassen

Voraussetzungen

• ein eigener Rechner mit aktuellem Browser
• Ihre vorhandenen Aufzeichnungen als Übungsgrundlage
• Bereitschaft, Schritt für Schritt zu bauen — Programmierkenntnisse sind nicht nötig

Preis & Buchung

Der Kurs kostet 250 € einmalig, inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer. Termine und Format werden nach Ihrer Anfrage gemeinsam festgelegt. Möchten Sie einen Platz? Kursplatz anfragen — oder rufen Sie uns an.